Meny

Övergripande, kommuninterna behandlingar

Beställning av profilprodukter

Ändamål: Möjlighet för personal att beställa profilprodukter.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.

Personuppgifter: Namn, referenskod till förvaltning, personnummer

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.6.4.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Nordic Peak AB

Uppvakta personal

Ändamål: Att uppmärksamma och uppvakta personer som arbetat 25 år i kommunen.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen. Samtycke, Artikel 9.2 a dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, personnummer, titel och tjänsteställe, hemadress, ev. allergier eller specialkost, namn på medföljande till den som uppvaktas och ev. allergi eller specialkost

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.8.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Nordic Peak AB

Uppvakta förtroendevalda

Ändamål: Att uppvakta förtroendevalda och tidigare förtroendevalda

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen. Samtycke och eget offentliggörande, Artikel 9.1 a respektive 9.2 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, personnummer, ev. allergier eller specialkost, partitillhörighet, namn på medföljande till den som uppvaktas och ev. allergi eller specialkost

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.2.4.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Nordic Peak AB

Hantering av allmänn handlingar

Ändamål: Ta emot och registrera allmänna handlingar, lämna ut allmänna handlingar. Gäller handlingar som inte faller under något annat område.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Kan vara i princip vilka personuppgifter som helst, beroende på handlingstyp.

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.3.3, 1.7.1 och 1.7.2.

Överföring: Uppgifterna kan lämnas ut vid begäran om de inte omfattas av sekretess.

Personuppgiftsbiträde: Nordic Peak AB

Styrande dokument

Ändamål: Hantering av styrande dokument

Laglig grund: Rättslig förpliktelse och allmänt intresse, artikel 6.1 c respektive artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, titel, tjänsteställe

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.3.1.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Minnesanteckningar från interna möten

Ändamål: Föra minnesanteckningar vid interna möten, även arbetsplatsträffar.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Eget offentliggörande, Artikel 9.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter:

  • Anställda: Namn, titel, tjänsteställe
  • Fötroendevalda: Namn, partitillhörighet

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.3.3 och 1.3.4.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Hantering av handlingar som inte är allmänna

Ändamål: Till exempel arbetsmaterial, minnesanteckningar, intern e-post, interna presentationer med mera, som inte hör till en personuppgiftsbehandling med egen beskrivning.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Kan vara i princip vilka personuppgifter som helst beroende på handlingstyp.

Lagringstid: Beroende av handlingstyp och om handlingen blir allmän. Handlingar som blir allmänna arkiveras eller gallras med stöd av dokumenthanteringsplan.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Kumlaportalens nyhetsflöde

Ändamål: Publicering av nyheter och meddelanden till anställda på kommunens intranät.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, tjänsteställe, tjänstetitel

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.3.1.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Sitevision AB

Kumlaportalens fasta information

Ändamål: Fast information till anställda, om exempelvis anställningen och förmåner, hjälpreda för olika områden såsom kommunikation, ekonomi med mera.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, tjänsteställe, tjänstetitel

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.3.1.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Sitevision AB

Kumlaportalens samarbetsytor

Ändamål: Samarbetsytor som behöver skyddas på grund av sekretess.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, tjänsteställe, tjänstetitel

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.3.1.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Personuppgiftsbiträde: Sitevision AB

Behandling av personuppgifter, övergripande

Ändamål: Anmälan av dataskyddsombud till Integritetsskyddsmyndigheten, registerförteckning, riskanalys, konsekvensbedömning.

Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter: Namn, tjänstetitel, e-postadress

Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.15.1.

Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.

Relaterade e-tjänster

Senast uppdaterad 2021-10-20 av Ann-Charlotta Brandett