Ekonomi, leverantörer
Ekonomiavdelningens behandlingar märkta med en * är behandlingar som ekonomiavdelningen utför som personuppgiftsbiträde åt en annan nämnd inom kommunen.
Behandling av leverantörers personuppgifter
Ändamål: Att kunna ta emot fakturor från leverantörer.
Laglig grund: Fullgöra avtal eller fullgöra en rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b eller 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, organisationsnummer, personnummer, adress, bankgiro/postgiro, bankkontonummer.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, punkt 2.4.2
Överföring: Kan begäras ut av allmänheten.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Tieto och Inyett
Fakturor för skolgång med placering i annan skola
Behandlingen utförs på uppdrag av nämnd för livslångt lärande och avser situationer när barn går i skola som inte är kommunens.
Ändamål: Hantera fakturor när barn går i skolor som inte hör till Kumla kommun.
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Barnets namn och personnummer, skolplacering, kostnad, modersmålsundervisning, religion, hälsa.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Inexchange och Tieto.
Fakturor för personlig assistans
Behandlingen utförs på uppdrag av socialnämnden.
Ändamål: Hantera fakturor för utförd personlig assistans.
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Artikelnummer för assistansberättigad, namn på assistent.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Inexchange och Tieto.
Fakturor för färdtjänst
Ändamål: Hantera fakturor för färdtjänst.
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn och adress till brukare.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Inexchange och Tieto.
Fakturor för telefoni
Ändamål: Hantera fakturor för telefoni och bredband
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Anställdas namn och telefonnummer
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Inexchange och Tieto.
Utbetalning till privat kontonummer, bankgiro eller postgiro
Ändamål: Utbetalning till privat kontonummer, bankgiro eller postgiro
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn på handläggare, plus- eller bankgiro, bankkonto, adress, bank, utbetalningsdatum, person- eller organisationsnummer, vad som avses med utbetalningen
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Personuppgiftsbiträde: Unit4, Inexchange och Tieto.
Betalningspåminnelser från leverantör
Ändamål: Hantera betalningspåminnelser från leverantör.
Laglig grund: Fullgöra avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, person- eller organisationsnummer, adress, bank- eller postgiro, bankkontonummer.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.