Idrottsanläggningar och lokaler

Gällande taxor och avgifter för bokningar i Kumla kommuns lokaler beslutas av kultur- och fritidsnämnden en gång per år.

Taxor och avgifter 2026 pdf, 500.8 kB, öppnas i nytt fönster.

Bokningsinformation

Kumla kommuns lokaler bokas via vårt bokningssystem eller via vår bokningstjänst online. Som inloggad användare kan du direktboka tider. Är du inte inloggad skickas en bokningsförfrågan till Kumla kommun som vanligtvis hanteras skyndsamt.

• Skickar du en bokningsförfrågan är bokningen först genomförd och giltig då du fått en bokningsbekräftelse via mejl. Mottagaren är ansvarig för att kontrollera att bekräftelsen stämmer överens med önskemålen, uppmärksamma eventuella undantagsdatum och vara uppdaterad kring Kumla kommuns hyresregler.
  
  
• Lokalen bokas för den tid som behövs för förberedelse, uppvärmning, träning/match, fram- och bortplockning av utrustning samt grovstädning.
  
  
• Hyresreglerna i sin helhet går att läsa här nedan under "Hyresregler".
  
  

Hyresregler för Kumla kommuns lokaler

Bokning

• Bokning får endast göras av myndig person (18 år eller äldre).
• Bokningsbekräftelsen gäller som bevis på bokad tid.
• Lokalen får endast användas under den bokade tiden och för det ändamål som anges i bokningsbekräftelsen.
  

Betalning

• Avgift för hyrd lokal betalas via faktura. Fakturan ska betalas inom 30 dagar.
• Bokare som kommunen godkänt för fakturering, exempelvis förening med säsongsbokning, faktureras i efterhand för samtliga sina bokningar.
  
• Vid utebliven betalning kan hyresgästen stängas av från framtida bokningar.

Tillträde

• Tillträde sker med kod, tagg eller nyckel.
• Om nyckel kvitteras ut ska den återlämnas enligt överenskommelse.
  
• Det är viktigt att utkvitterad nyckel/tagg återlämnas senast det datum som står på kvittensen som signerats vid utkvittering. Ej återlämnade nycklar, taggar eller passerkort debiteras personern som signerat kvittens, enligt gällande taxa.
  

Ansvar under bokningen

• Ansvarig ledare ska alltid finnas på plats när lokalen nyttjas.
• Ledaren ansvarar för att ordning upprätthålls och att hyresreglerna följs.
• Vid större arrangemang ansvarar hyresgästen för att nödvändiga tillstånd finns och att gällande lagar och föreskrifter följs.
• Uthyrning eller upplåtelse i andra hand är inte tillåten.

Säkerhet och ordningsregler

• Nödutgångar får aldrig blockeras eller ställas upp.
• Antalet personer i lokalen får inte överskrida lokalens tillåtna maxantal.
• Endast rena inomhusskor med ljus sula får användas i sporthallar och gymnastiksalar.
• Bollspel och liknande aktiviteter får inte förekomma i korridorer, trapphus eller omklädningsrum.
• Rökning, alkohol samt användning av drog- och dopingklassade produkter är förbjuden.
• Djur får inte tas med in i kommunens lokaler.
  

Städning och återställning

Hyresgästen ansvarar för att lokalen återställs innan den bokade tiden avslutas.

Det innebär bland annat att:

• utrustning ställs tillbaka på anvisad plats
• skräp tas om hand
• golv och omklädningsrum grovstädas
• sopor hanteras enligt kommunens anvisningar
  

Om städning eller återställning inte utförs debiteras hyresgästen kostnad för extra städning enligt gällande taxa.

När bokningen avslutas

Den som lämnar lokalen sist ansvarar för att:

• fönster och dörrar är stängda och låsta
• belysningen är släckt
• vattenkranar är avstängda
• all utrustning är återplacerad på sin rätta plats
  
  Skador och felanmälan

• Skador på lokal eller utrustning ska anmälas snarast till Kumla kommun.
• Skador som uppkommit genom vårdslöshet debiteras hyresgästen.
• Om något är trasigt, ostädat eller skadegörelse upptäcks önskar kommunen att detta felanmäls, gärna tillsammans med en bild.

E-post: servicecenter@kumla.se

Regelbrott

• Hyresgästen ansvarar för kostnader vid felaktigt utlöst larm.
• Brott mot dessa regler kan leda till avstängning från framtida bokning eller att säsongsbokningar avslutas.
• Den som inte följer ordningsregler eller personalens anvisningar kan avvisas från anläggningen.

Avbokningsregler

Säsongstid, strötid och matchtid
Det går att avboka enstaka bokade tider i en säsongsbokning. Kumla kommun godtar dock inte att längre sammanhängande perioder avbokas i en säsongsbokning.

Avbokning av tid ska ske senast fem dagar före bokad tid. Om en tid avbokas senare debiteras hyresgästen full taxa.

Vid särskilda omständigheter kan match-/träningstid avbokas med kort varsel. Kumla kommun avgör om avbokningen ska godtas eller inte. Du kan själv som inloggad användare avboka en tid i bokningstjänsten online.

Evenemangsbokning
Avbokning av evenemang ska ske senast 14 dagar innan evenemnaget. Vid utebliven eller försenad avbokning debiteras hyresgästen full taxa.

Avbokning av tider kan aldrig ske i efterhand.

Bokningstyper

Säsongsbokning
Bokning som bokas av föreningar, privatpersoner och företag för en längre period eller hel säsong. Separata ansökningsdatum finns för dessa och särskilda avbokningsregler gäller. Önskemål om säsongstider söks via e-tjänst.

Ströbokning
Är enstaka bokning som går att boka på lediga tider som finns kvar efter att säsongsbokningar bokats in. Dessa tider kan direktbokas via bokningstjänsten online eller genom kontakt med Servicecenter.

Evenemangsbokning
Kund som bokar hall eller lokal fem timmar eller mer

Matchbokning
Dessa bokas främst på anvisade matchblock eller på föreningens egna träningstider. I undantagsfall kan matcher förläggas på annan förenings träningstid.

Åtkomst till lokaler och anläggningar

Vid de flesta av Kumla kommuns idrottsanläggnignar får du en tillfällig passerkod för tillträde när du gör en ströbokning. Koden aktiveras 30 minuter före bokad tid. Du hittar passerkoden i din bokningsbekräftelse. För övriga anläggningar och för återkommande bokningar lånas tagg, nyckel eller passerkort från Servicecenter.

Det är viktigt att utkvitterad nyckel/tagg återlämnas senast det datum som står på kvittensen som signerats vid utkvittering. Ej återlämnade nycklar, taggar eller passerkort debiteras personern som signerat kvittens, enligt gällande taxa.

Kommer du inte in i den bokade lokalen?

Om du inte kommer in i din bokade lokal kan du ringa Securitas på 010-470 57 58.

Börja alltid med att kontrollera din bokningsbekräftelse. Om bekräftelsen stämmer och du fortfarande upplever problem att komma in kan du kontakta Securitas under kvällar och helger.
Om Securitas kontaktas och det visar sig vara ett handhavandefel av hyresgästen, såsom exempelvis att fel kod/kort/tagg använts eller att bokningen inte är inbokad, debiteras hyresgästen för utryckningskostnaden.
Om felet beror på att Kumla kommun gjort fel; exempelvis felprogrammerad tagg eller kort, kostar det inte hyresgästen någonting.

Brandskydd

Vid hyra av lokal är du som hyresgäst skyldig att ha kännedom om de brandskyddsregler som gäller i byggnaden. Som ledare ansvarar du för att alla som vistas i lokalen känner till brandskyddsföreskrifterna. Det är viktigt att känna till var nödutgångarna finns samt vilken släckningsutrustning som finns att tillgå. Nödutgångar och brandskyddsutrustning får inte blockeras. Om det börjar brinna ska lokalen utrymmas omgående och räddningstjänst tillkallas.

Övernattning

I samband med arrangemang som turneringar, läger eller liknande kan övernattning bokas i flera av våra sporthallar. Kontakta Föreningsservice för vidare information kring övernattning.
Övernattning måste bokas senast 30 dagar innan det planerade tillfället.

Den som är ansvarig för övernattningen ska informera sig och gruppen om de regler och föreskrifter som gäller vid nyttjande av lokalen såsom utrymningsvägar, brandredskap och uppsamlingsplats.

Den som hyr lokalen ansvarar för att underrätta Nerikes Brandkår om att förläggningen äger rum. Organisationen ska bland annat utgöras av säkerhetsansvarig samt vakande nattvakt. Mer information och anmälan finns här: Tillfällig övernattning - Nerikes Brandkår (nerikesbrandkar.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Den som utsetts till säkerhetsansvarig ska vara kontaktbar under hela tiden förläggningen äger rum och ansvarar för att:

• de av Nerikes Brandkår angivna riktlinjerna följs.
• samtliga närvarande ges tillräcklig orientering och information om tillgängliga utrymningsvägar, brandberedskap, utrymningslarmets funktion och signal med mera.
• en lista på övernattande personer finns tillgänglig.

Den eller de som utsetts att vara vakande nattvakt ska kontrollera förläggningslokalerna regelbundet och ska:

• kunna orientera sig i lokalerna och känna till var övernattningsrum, utrymningsvägar, larmtryckknappar, brandsläckningsredskap, återsamlingsplats med mera finns.
• kontrollera att ordningsregler efterlevs.
• ha tillgång till mobiltelefon för att kunna larma 112 och kunna ge information till räddningstjänsten vid en eventuell brand eller annan olycka.
• ha tillgång till lista på övernattande personer.
• kunna hantera brandsläckningsredskap.

Process vid fördelning av säsongstider

Som förening, företag och privatperson i Kumla kommun finns möjlighet att ansöka om säsongstider i kommunens idrottsanläggningar och lokaler.

Som grund vid fördelning av säsongstider finns den av kultur- och fritidsnämnden beslutade "Riktlinjer och prioriteringsordning för bokningar i idrottshallar och idrottsanläggningar" som finns att läsa i sin helhet längre ner på denna sida.

• Föreningservice informerar registrerade föreningar, företag och privatpersoner om hur kommande säsong kommer att se ut tillsammans med övrig information som är relevant att känna till.
• Ett förberedande möte med föreningar som har behov för detta kan planeras in och genomföras innan önskemål om tider skickas in.
• Registrerad bokare lämnar in sin ansökan om önskade säsongstider enligt instruktion.
• Information inhämtas om föreningarnas tävlingsverksamhet från respektive specialidrottsförbund.
• Utifrån fördelningsprinciperna görs en bedömning av inskickade önskemål. Bedömningen gäller önskade säsongstider, antalet lag samt aktivtetens behov.
• I bedömningen vägs nyttjande av bokade tider utifrån tidigare interna kontroller och avbokningar in samt hur väl antalet lag/grupper som bokaren sökt tider för stämt överens med det faktiska antalet.
• Önskemål anpassas till våra anläggningar utifrån de resurser som idrotten kräver.
• Ett säsongsschema skapas. Vid behov har Föreningsservice dialog med aktuella parter.
• Fastställda säsongsstider bokas in i bokningssystemet och bekräftelse skickas per mail.
  

Sista ansökningsdatum för önskemål om säsongstider i Kumla kommuns lokaler och idrottsanläggningar:

• 31 mars: Säsongstider på utomhusanläggningar
• 19 april: Säsongstider i inomhusanläggningar
• 30 maj: Säsongstider i ishallen
• 1 september: Säsongstider på konstgräs försäsong (1 oktober - 31 december)
• 1 december: Säsongstider på konstgräs högsäsong (1 januari - 30 april

Fördelning matchbokningar

• Efter att säsongstiderna är färdigställda öppnas en
  matchbokningsperiod. Föreningen inkommer med uppgifter om omgångsintervall för respektive match utifrån spelschema fastställt av specialidrottsförbund.
• Föreningens matchtider fördelas i första hand i samma anläggning
  som respektive lag har säsongstider. Matchtiderna anpassas efter
  tävlingsreglemente och matchens längd.
• Ett matchtidsschema skapas. Vid behov har Föreningservice dialog
  med föreningarna.
• Fastställda matchtider bokas in i bokningssystemet och bekräftelse
  skickas per mail.

Prioriteringsordning

Från och med 2020 gäller den av Kultur- och fritidsnämnden beslutade prioriteringsordning för fördelningen av säsongstider i Kumla kommuns sporthallar och gymnastiksalar.

I nedan fil kan du läsa prioriteringsordningen i sin helhet.

Riktlinjer och prioriteringsordning för bokningar i idrottshallar och idrottsanläggningar i Kumla kommun pdf, 404.8 kB, öppnas i nytt fönster.