Välkommen till Officersmässen

Vi är glada att du har valt Officersmässen för ditt högtidsfirande. Officersmässen är en av Kumlas mest värdefulla kulturmiljöer. Tillsammans med Kumla-Sannahed hembygdsförening ansvarar Kumla kommun för att bevara denna unika miljö för framtiden.

Uthyrning sker i begränsad omfattning för att minska slitaget på byggnad och inventarier. Vi förutsätter att du under uthyrningstiden är aktsam och liksom vi, vill att framtida generationer ska ha möjlighet att få känna historiens vingslag i dessa lokaler.

Nycklar och larm

Nyckel till lokalerna hämtar du på Kumla kommuns Servicecenter i Stadshuset vid torget. Om du hyr mässen över en helg har du tillgång till lokalerna från fredag 12:00. Lokalen är då besiktigad. Senast klockan 12:00 på söndagen ska lokalerna ha lämnats.

Lås; grinden vid vägen och själva Officersmässen öppnas med samma nyckel. Den entré du ska använda finns på mässens baksida i södra delen av byggnaden. Nyckeln går även till soprummet.

Det finns två lås. Lås först upp med den större nyckeln till sjutillhållarlåset. Det är genom denna nyckel som man larmar/avlarmar byggnaden. Kontrollera att en lite grön lampa tänds till vänster längst upp på dörrkarmen när du ska in i byggnaden. Därefter låses det andra låset upp.

Alla måste ha lämnat lokalerna innan larmet aktiveras.

Dörrarna mot verandan ska öppnas och stängas inifrån. Museidelarna som inte ingår i uthyrningen har separat larm som är ständigt aktiverat. Även brandlarmet är aktivt hela tiden.

Inventarier

I den större salen finns möjlighet att möblera för drygt 100 personer. Stolar och bord förvaras i det olåsta rummet som ligger nordost om salen. Den lilla salen är redan uppmöblerad med sittplatser för drygt 50 personer.

Efter avslutad uthyrning ska möblerna i stora salen ställas tillbaka i förrådet ( se skiss i informationspärmen i köket.) Den lilla salen ska möbleras som den var vid er ankomst ( se skiss i informationspärmen i köket. Stolarna ska placeras upp och ned på borden.

I köket finns porslin, glas och bestick för drygt hundra personer. Om något går sönder ska detta anmälas då nycklarna lämnas tillbaka. Här finns även diskmaskin och en uppvärmnings-/varmhållningsugn samt kaffebryggare. I den informationspärmen som förvaras i köket finns bruksanvisningar till de olika maskinerna. Om du är osäker på hur maskinerna ska skötas läs igenom bruksanvisningen innan du använder dem.

Ljudanläggning anpassad för tal finns under trappan till läktaren. Högtalare och hörslinga finns i båda salarna. Ändra inte på kablage eller inställningar.

Flagga finns i samma förråd som ljudanläggningen.

Ordningsregler

Rökning är förbjuden i samtliga lokaler, på verandan och i omedelbar anslutning till byggnaden. Rökare hänvisas till den grusade gårdsplanen där en sandhink för cigarettfimpar finns vid den södra marschallhållaren.

Brandlarmet utlöses vid all form av rökutveckling, därför kan inga typer av rökmaskiner användas. Larm som har utlösts genom hyresgästens försummelse bekostas av denne. Av utrymningsskäl ska innedörrarna ut mot verandan på husets västra sida, från stora salen och hallen, vara uppställda under tiden festen pågår.

Om du vill använda levande ljus inne i lokalerna ska största försiktighet iakttas. Lokalerna får inte lämnas utan uppsikt då ljusen är tända. Tomtebloss och liknande får inte användas i lokalerna. De stearinljus som sitter i lampkronorna får inte tändas. Marschaller får endast användas i de hållare som är placerade utanför byggnaden. Lock att kväva marschaller finns i sophuset.

Målningar och andra föremål på väggarna får inte vidröras.

Städning och iordningställande

Lokalerna ska städas efter användande. Städmaterial finns i städskåpet i köket. I sophuset intill ingången finns separata sopkärl för färgat respektive vitt glas, papper, metall, plast. Följ nedanstående rutiner vid städning. Senast klockan 12 söndagen efter uthyrning, ska lokalerna vara städade och iordningställda.

Festsalarna

• Dammsug golven i de rum du använt
• Fläckar på golv och möbler torkas bort med våt trasa

Köket

• Torka av spis, arbetsytor och luckor
• Töm alla soppåsar
• Torka köksgolvet med våt trasa
• Töm diskmaskinen, även silen
• Häng använda handdukar så att de” luftar”, kan ta några dagar innan de tvättas

Toaletter

• Töm alla papperskorgar och sätt i nya plastpåsar
• Städa av toalettstolar och handfat
• Städa och torka golven

Utomhus

Girlander, löv, marschaller och andra dekorationer tas ner och placeras i avsedda kärl i sophuset eller vid skrymmande fall, forslas bort av hyresgästen

Innan du lämnar lokalerna ska du se till att:

• lokalerna är städade
• värmeelementen om de ändrats, återställs på läge 3
• ljudanläggningen är avstängd och mikrofonen lagd på plats
• yttermiljön är städad
• nyckel och vev till flaggstången har hängts tillbaka
• samtliga rullgardiner är nerdragna
• stolarna i Lilla salen är placerade på borden
• samtliga fönster som öppnats är stängda
• ljus och marschaller är släckta och slängda eller undanplockade
• all invändig belysning är släckt
• alla personer har lämnat byggnaden
• samtliga dörrar i huset och sophuset är låsta (glöm ej det övre låset som slår till larmet)
• grinden vid parkeringsplatsen ute vid Kungsleden är låst

Inventarielista

Om något i fastigheten inte fungerar eller går sönder och måste åtgärdas omgående:  ring kommunfastigheter som har jour även på helger och kvällar. Tel: 0740 – 405584. Du får då tala in ett meddelande med ditt telefonnummer och blir uppringd igen inom några minuter.

Larmnummer vid nödsituation – 112

Frågor gällande uthyrning av Officersmässen besvaras Måndag – Fredag 08.00-17.00 av Gertrud Åstrand, avdelningschef Kulturavdelningen -019 – 58 8196

Lilian Edström Kulturintendent – 019 – 58 86 24

Fullständiga hyresregler tilldelas hyresgästen vid bokning.