Officersmässen

Officersmässen i Sannahed är en av Kumlas mest värdefulla kulturmiljöer. Kumla kommun tillsammans med Kumla-Sannaheds hembygdsförening ansvarar för att bevara dessa unika miljöer för framtiden. Officersmässen kan hyras för högtidsfiranden. Uthyrning sker dock i begränsad omfattning för att minska slitage på byggnader och inventarier.

Barn som åker skridskor

Hyresdelen i Officersmässen består av stora och lilla salen, förrådsrum för bord, köket, entréhallar samt toaletter och utemiljön. Några av de övriga rummen är museum. Dessa lokaler är låsta och larmade och får inte beträdas. Undantag från ovan nämnda kriterier kan om särskilda skäl föreligger, medges av avdelningschefen för kulturavdelningen.

I den större salen finns möjlighet att möblera för 100 personer och den lilla salen är redan uppmöblerad med sittplatser för cirka 50 personer. I köket finns porslin, glas och bestick för ungefär 100 personer, kaffebryggare, diskmaskin och en uppvärmnings/varmhållningsugn.

Ljudanläggning anpassad för tal finns att tillgå. Högtalare och hörslinga finns i båda salarna.

Fullständiga hyresregler hittar du om du klickar på denna länk.PDF

Vid uthyrning över en helg har du tillgång till lokalerna från fredag 12.00 och senast 12.00 på söndagen ska lokalerna ha lämnats. Om evenemanget pågår senare än 24.00 ska detta ske på ett sådant sätt att omkringboende inte blir störda.

När lokalerna lämnas på söndagen ska de vara iordningställda och städade enligt särskild rutin. Städmaterial och sophus finns att tillgå. Lokalerna besiktigas av fastighetsskötare före och efter uthyrning.

Vill du veta mer eller är intresserad av att hyra lokalerna kontaktar du kommunens Servicecenter på telefonnummer 019-58 80 00.
Du kan även göra en bokningsförfrågan via länken längre ner på denna sida.

Om du behöver komma i kontakt med ansvarig tjänsteman kan du ringa avdelningschef Gertrud Åstrand 019-58 81 96 eller kulturintendent Lilian Edström 019 -58 86 24.

Bokningar för helgen ska vara oss tillhanda senast 12.00 torsdagen före uthyrningstillfället.

Stora salen

Barn som åker skridskor

Lilla salen "Kafferummet"

Barn som åker skridskor


Boka lokal

Via länken Boka lokal här nedanför kan du enkelt se vilka tider som finns lediga och skicka in din bokningsförfrågan till oss via e-post.

Din förfrågan besvaras senast kommande vardag (bokningar gällande helgen ska skickas in senast torsdag kl. 12.00). Du kan även ringa kommunens servicecenter på telefon 019-58 80 00 för bokning.

Tillgänglighet i Officersmässen

  • Du som är rullstolsburen kan ta dig fram överallt på anläggningen.
  • Handikapptoalett finns att tillgå.

Besöksadress

Kungsleden
692 92 Kumla

Hyresregler för Officersmässen

Välkommen till Officersmässen

Vi är glada att du har valt Officersmässen för ditt högtidsfirande. Officersmässen är en av Kumlas mest värdefulla kulturmiljöer. Tillsammans med Kumla-Sannahed hembygdsförening ansvarar Kumla kommun för att bevara denna unika miljö för framtiden. Uthyrning sker i begränsad omfattning för att minska slitaget på byggnad och inventarier. Vi förutsätter att du under uthyrningstiden är aktsam och liksom vi, vill att framtida generationer ska ha möjlighet att få känna historiens vingslag i dessa lokaler.

Nycklar och larm

Nyckel till lokalerna hämtar du på Kumla kommuns Servicecenter i Stadshuset vid torget. Om du hyr mässen över en helg har du tillgång till lokalerna från fredag 12:00. Lokalen är då besiktigad. Senast klockan 12:00 på söndagen ska lokalerna ha lämnats.

Lås; grinden vid vägen och själva Officersmässen öppnas med samma nyckel. Den entré du ska använda finns på mässens baksida i södra delen av byggnaden. Nyckeln går även till soprummet.

Det finns två lås. Lås först upp med den större nyckeln till sjutillhållarlåset. Det är genom denna nyckel som man larmar/avlarmar byggnaden. Kontrollera att en lite grön lampa tänds till vänster längst upp på dörrkarmen när du ska in i byggnaden. Därefter låses det andra låset upp.

Alla måste ha lämnat lokalerna innan larmet aktiveras.

Dörrarna mot verandan ska öppnas och stängas inifrån. Museidelarna som inte ingår i uthyrningen har separat larm som är ständigt aktiverat. Även brandlarmet är aktivt hela tiden.

Inventarier

I den större salen finns möjlighet att möblera för drygt 100 personer. Stolar och bord förvaras i det olåsta rummet som ligger nordost om salen. Den lilla salen är redan uppmöblerad med sittplatser för drygt 50 personer. Efter avslutad uthyrning ska möblerna i stora salen ställas tillbaka i förrådet ( se skiss i informationspärmen i köket.) Den lilla salen ska möbleras som den var vid er ankomst ( se skiss i informationspärmen i köket. Stolarna ska placeras upp och ned på borden.

I köket finns porslin, glas och bestick för drygt hundra personer. Om något går sönder ska detta anmälas då nycklarna lämnas tillbaka. Här finns även diskmaskin och en uppvärmnings-/varmhållningsugn samt kaffebryggare. I den informationspärmen som förvaras i köket finns bruksanvisningar till de olika maskinerna. Om du är osäker på hur maskinerna ska skötas läs igenom bruksanvisningen innan du använder dem.

Ljudanläggning anpassad för tal finns under trappan till läktaren. Högtalare och hörslinga finns i båda salarna. Ändra inte på kablage eller inställningar.

Flagga finns i samma förråd som ljudanläggningen.

Ordningsregler

Rökning är förbjuden i samtliga lokaler, på verandan och i omedelbar anslutning till byggnaden. Rökare hänvisas till den grusade gårdsplanen där en sandhink för cigarettfimpar finns vid den södra marschallhållaren. Brandlarmet utlöses vid all form av rökutveckling, därför kan inga typer av rökmaskiner användas. Larm som har utlösts genom hyresgästens försummelse bekostas av denne. Av utrymningsskäl ska innedörrarna ut mot verandan på husets västra sida ( från stora salen och hallen ) vara uppställda under tiden festen pågår

Om du vill använda levande ljus inne i lokalerna ska största försiktighet iakttas. Lokalerna får inte lämnas utan uppsikt då ljusen är tända. Tomtebloss och liknande får inte användas i lokalerna. De stearinljus som sitter i lampkronorna får inte tändas. Marschaller får endast användas i de hållare som är placerade utanför byggnaden. Lock att kväva marschaller finns i sophuset.

Målningar och andra föremål på väggarna får inte vidröras.

Städning och iordningställande

Lokalerna ska städas efter användande. Städmaterial finns i städskåpet i köket. I sophuset intill ingången finns separata sopkärl för färgat respektive vitt glas, papper, metall, plast. Följ nedanstående rutiner vid städning. Senast klockan 12 söndagen efter uthyrning, ska lokalerna vara städade och iordningställda.

Festsalarna

  • Dammsug golven i de rum du använt
  • Fläckar på golv och möbler torkas bort med våt trasa

Köket

  • Torka av spis, arbetsytor och luckor
  • Töm alla soppåsar
  • Torka köksgolvet med våt trasa
  • Töm diskmaskinen, även silen
  • Häng använda handdukar så att de” luftar”, kan ta några dagar innan de tvättas

Toaletter

  • Töm alla papperskorgar och sätt i nya plastpåsar
  • Städa av toalettstolar och handfat
  • Städa och torka golven

Utomhus

Girlander, löv, marschaller och andra dekorationer tas ner och placeras i avsedda kärl i sophuset eller vid skrymmande fall, forslas bort av hyresgästen

Innan du lämnar lokalerna ska du se till att: - lokalerna är städade - värmeelementen om de ändrats, återställs på läge 3 - ljudanläggningen är avstängd och mikrofonen lagd på plats - yttermiljön är städad - nyckel och vev till flaggstången har hängts tillbaka - samtliga rullgardiner är nerdragna - stolarna i Lilla salen är placerade på borden - samtliga fönster som öppnats är stängda - ljus och marschaller är släckta och slängda eller undanplockade - all invändig belysning är släckt - alla personer har lämnat byggnaden - samtliga dörrar i huset och sophuset är låsta (glöm ej det övre låset som slår till larmet) - grinden vid parkeringsplatsen ute vid Kungsleden är låst

Telefonnummer

Om något i fastigheten inte fungerar eller går sönder och måste åtgärdas omgående. Ring kommunfastigheter som har jour även på helger och kvällar. Tel: 0740 – 405584. Du får då tala in ett meddelande med ditt telefonnummer och blir uppringd igen inom några minuter. Larmnummer vid nödsituation – 112 Frågor runt om uthyrningen på Mässen besvaras Måndag – Fredag 8-17 Gertrud Åstrand, avdelningschef Kulturavdelningen -019 – 58 8196

Lilian Edström Kulturintendent – 019 – 58 86 24

Inventarielista


Tallrikar

  

Assietter med randig kant

63

 

Helvita assietter

64

 

Flata tallrikar

44

 

Flata tallrikar med rand

59

 

Djupa helvita tallrikar

64

 

Djupa tallrikar med rand

96

 

Glas

  

Glas utan fot

138

 

Champagneglas

62

 

Glas på fot

255

 

Snaps och likörglas

141

 

Bestick

  

Gafflar

158

 

Knivar

170

 

Skedar

151

 

Dessertgafflar

107

 

Dessertknivar

96

 

Dessertskedar långt skaft

52

 

Kaffeskedar

250

 

Kaffeservis

  

Blommiga kaffekoppar

50

 

Blommiga kaffekoppar (nya, Sara)

47

 

Randiga kaffekoppar

32

 

Vita kaffekoppar

10

 

Fat till blommiga kaffekoppar

54

 

Fat till blommiga kaffekoppar (nya, Sara)

56

 

Fat till randiga kaffekoppar

46

 

Vita fat till kaffekoppar

11

 

Assietter till blommiga kaffekoppar

90

 

Assietter till blommiga kaffekoppar (nya, Sara)

31

 

Gräddsnipor

12

 

Sockerskål till blommiga kaffekoppar

1

 

Sockerskålar

12

 

Muggar

109

 

Tillagning/Uppläggning

  

Släta knivar

4

 

Tandade knivar

7

 

Skalkniv

1

 

Smörkniv

18

 

Osthyvlar

11

 

Potatisskalare

8

 

Såsslevar

4

 

Serveringssked plast

8

 

Serveringsgaffel

6

 

Serveringsskedar

6

 

Slevar Sopp

5

 

Salladsbestick i par

7

 

Konservöppnare

2

 

Flasköppnare

16

 

Korkskruvar/vinöppnare

6

 

Hålslev

1

 

Vispar

6

 

Korvtänger

5

 

Tårtspadar

14

 

Salladsbestick i trä

  

Saxar

5

 

Durkslag

3

 

Silar

3

 

Vattenskopa i rostfritt

1

 

Litermått av plast

1

 

Rostfria deciliter mått 1,5 -2.5 dl

3

 

Mått tesked plast

1

 

Vitlökspress

1

 

Citruspress plast

1

 

Plasttratt

1

 

Brödkorgar

4

 

Glasskålar stor

17

 

Glasskålar mindre

6

 

Karotter vita porslin

9

 

Karotter vita porslin mindre

16

 

Små vita skålar

3

 

Karott vita ugnsfast stora

5

 

Karott vita ugnsfast mindre

9

 

Skål aluminium stor

2

 

Skål aluminium mindre

1

 

Såskannor

12

 

Avlånga fat i rostfritt

1

 

Uppläggningsfat med blå kant

7

 

Uppläggningsfat vit randig kant

4

 

Uppläggningsfat svängd kant

3

 

Uppläggningsfat vit

4

 

Rostfria kastruller 2 L

1

 

Rostfria kastruller 4,5 L

2

 

Rostfria kastruller 5 L

1

 

Emaljerad gryta 4 L

1

 

Teflon kastrull 2 L

1

 

Serveringskaffepannor i koppar

7

 

TV-kanna svart kaffe

4

 

TV-kanna vit kaffe

12

 

TV-kanna vatten

1

 

Tekula för kopp

5

 

Tekula för tekanna

2

 

Pumptermos kaffe

1

 

Karaff glas 1 L

8

 

Tillbringare av glas

5

 

Tillbringare av plast

2

 

Skärbräda

8

 

Skärbräda stor

2

 

Bakform aluminium avlång 1,5 L

1

 

Plåtskrapa

1

 

Brödpensel

1

 

Slickepott

3

 

Brickor olika storlekar

14

 

Grytlappar

11

 

Värmeplattor

2

 

Underlägg till kastruller

22

 

Vas glas olika storlekar

17

 

Vas tungglas

3

 

Vas färgat glas

2

 

Vas/ljushållare glas

12

 

Ljusstakar för vanliga ljus

2

 

Behållare för värmeljus olika

30

 

Underlägg i glas för ljus

17

 


Om något i fastigheten inte fungerar eller går sönder och måste åtgärdas omgående: ring kommunfastigheter som har jour även på helger och kvällar.
Tel: 0740 – 405584. Du får då tala in ett meddelande med ditt telefonnummer och blir uppringd igen inom några minuter.

Larmnummer vid nödsituation – 112

Frågor om uthyrning av Officersmässen besvaras måndag – fredag 8-17  av
Gertrud Åstrand, avdelningschef Kulturavdelningen 019 – 58 81 96
eller
Lilian Edström Kulturintendent  019 – 58 86 24