IT-avdelningen
Identitetshantering, anställda
Ändamål: Säker hantering av identiteter. Huvudsyfte att säkerställa att korrekta upgpifter finns tillgängliga i varje system där dessa behövs, till exempel korrekt e-post eller korrekt behörighet till skyddad information.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen. Nödvändig för att fullgöra skyldigheter, artikel 9.2 b dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, användarnamn, adress, e-post, placering i organisationen, senaste inloggning, tillgång till postlådor, behörighetsgrupper, befattning eller titel, startdatum för nuvarande anställning. Facklig tillhörighet kan förekomma.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.
Personuppgiftsbiträde: Atea AB
Identitetshantering, elever och vårdnadshavare
Ändamål: Säker hantering av identiteter. Huvudsyfte att säkerställa att korrekta upgpifter finns tillgängliga i varje system där dessa behövs, till exempel korrekt e-post eller korrekt behörighet till skyddad information.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter:
- Elever: Namn, personnummer, användarnamn, adress, hemtelefon, placering, behörighetsgrupper, tillgång till postlådor, startdatum för skolplacering, senaste inloggning.
- Vårdnadshavare: Namn, personnummer, telefonnummer, adress.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.
Personuppgiftsbiträde: Atea AB
Identitetshantering, förtroendevalda
Ändamål: Säker hantering av identiteter. Huvudsyfte att säkerställa att korrekta upgpifter finns tillgängliga i varje system där dessa behövs, till exempel korrekt e-post eller korrekt behörighet till skyddad information.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, säkerhetsfrågor, telefonnummer, behörighetsgrupper
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.
Personuppgiftsbiträde: Atea AB
Identitetshantering, konsulter
Ändamål: Säker hantering av identiteter. Huvudsyfte att säkerställa att korrekta upgpifter finns tillgängliga i varje system där dessa behövs, till exempel korrekt e-post eller korrekt behörighet till skyddad information.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, användarnamn, företag, behörighetsgrupper, senaste inloggning, arbetstelefon, e-post.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.
Personuppgiftsbiträde: Atea AB
Logghantering, interna system
Ändamål: Behandlingen syftar till att garantera en laglig behandling av personuppgifter och annan information i kommunen, spårbarhet, säkerhet och korrekthet är i fokus.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Nödvändig för att fullgöra skyldigheter, artikel 9.2 b dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: IP-adress, användarnamn, användningsmönster. Facklig tillhörighet kan förekomma.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.
Logghantering, externa system
Ändamål: Behandlingen syftar till att garantera en laglig behandling av personuppgifter och annan information i kommunen, spårbarhet, säkerhet och korrekthet är i fokus.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: IP-adress.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.11.2.