Ekonomi, internt
Användarregister ekonomisystem
Ändamål: För att registrera och administrera användare i ekonomissystemet.
Laglig grund: För att fullgöra en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).
Personuppgifter: Namn (den anställde, dennes chef och ersättare), förvaltning, användar-id, e-post, delegationsbeslut, kostnadsställe, referenskod
Lagringstid: Användaruppgifter gallras löpande efter avslut.
Information om anställdas löner och förtroendevaldas ersättningar
Ändamål: För att kunna analysera och budgetera för personalkostnader samt kostnader för förtroendevaldas ersättningar.
Laglig grund: För att fullgöra en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR). Se även 11 kap. 5, 16 och 19 §§ kommunallagen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, lön, typ av anställning/uppdrag, chefens namn, anställningsgrad, sjukfrånvaro, semesterlön.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan.
Personuppgiftsbiträde: Unit4
Attestförteckning
Ändamål: Underlag för att lägga rätt behörighet i ERP (ekonomisystemet).
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, befattning
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.2.
Stiftelser
Ändamål: Administration av stiftelser och utdelningar.
Laglig grund: Avtal och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 b och 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer och bankuppgifter. Indirekt kan uppgifter om hälsa framgå.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.4.7.
Överföring: Till mottagarens bank.