HR, avsluta anställning
LAS-hantering
Ändamål: Att följa lagen om anställningsskydd
Laglig grund: Rättslig förpliktelse och allmänt intresse, artikel 6.1 c och 6.1 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter, bostadsadress.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.9.
Överföring: Fackliga företrädare
Personuppgiftsbiträde: WinLas AB, Visma AB, Time Care AB, Nordic Peak AB
Uppsägning från medarbetare
Ändamål: Avsluta en medarbetare som sagt upp sig på egen begäran
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.9.
Överföring: Sydnärkes lönenämnd
Personuppgiftsbiträde: Visma AB och Nordic Peak AB
Uppsägning från arbetsgivaren
Ändamål: Att hantera uppsägning från arbetsgivaren på grund av ålder, arbetsbrist eller personliga skäl. Bevara dokumentation kring uppsägning av medarbetare.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Fullgöra skyldigheter, artikel 9.2 b dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter, facklig tillhörighet, brottsuppgifter, mötes- och samtalsanteckningar, förhandlingsprotokoll, rehabiliteringsdokumentation.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.9.
Överföring: Sydnärkes lönenämnd, fackliga företrädare, arbetsdomstolen
Personuppgiftsbiträde: Visma AB, WinLas AB
Avsked
Ändamål: Att hantera avsked och bevara dokumentation kring avsked av medarbetare.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Fullgöra skyldigheter, artikel 9.2 b dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter, facklig tillhörighet, brottsuppgifter, mötes- och samtalsanteckningar, förhandlingsprotokoll.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.9.
Överföring: Sydnärkes lönenämnd, fackliga företrädare, arbetsdomstolen
Personuppgiftsbiträde: Visma AB