Kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder
Politiska sammanträden
Ändamål: Att genomföra fullmäktige-, kommunstyrelse- och nämndsammanträden.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Eget offentliggörande, artikel 9. 2 e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, e-postadresser, telefonnummer, partitillhörighet
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.2.2 och 1.2.3.
Överföring: Uppgifterna är offentliga och kan lämnas ut vid begäran.
Webbsändning av kommunfullmäktige
Ändamål: Webbsändning av kommunfullmäktige för att fler medborgare ska ha möjlighet att följa sammanträdena.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Eget offentliggörande, artikel 9. 2 e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, partitillhörighet, rörlig bild
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.2.2.
Överföring: Inspelningarna finns efter sammanträde tillgängliga att ta del av via kommunens webbplats.
Digitala sammanträden
Ändamål: Genomföra kommunstyrelse- och nämndsammanträden digitalt.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Eget offentliggörande, artikel 9. 2 e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, rörlig bild, partitillhörighet.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.1.2.
Hantering av förtroendevaldas personuppgifter
Ändamål: Hantering av förtroendevaldas personuppgifter för att kunna göra utskick, informera, hantera avsägelser, uppvakta med mera.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Eget offentliggörande, artikel 9. 2 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, partitillhörighet, postadress, e-postadress, telefonnummer.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 1.2.5.
Personuppgiftsbiträde: Troman AB