Anställning, Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen
Anställning vid Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen, AMI
Arbetsmiljöarbete
Ändamål: Att rapportera in och och utvärdera arbetsskador och tillbud samt hålla koll på vem som har fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, vad som hänt eller skulle kunna hänt, kontaktuppgifter
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.8.1
Överföring: Arbetsmiljöverket, Försäkringskassan, AFA
Personuppgiftsbiträde: Hanteras av HR-avdelningen.
Uppsägning och avslut av medarbetare samt egen uppsägning
Ändamål: Att bevara dokumentation kring uppsägning av anställda på BEA-avtalet.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Vikten av en säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter, mötes- och samtalsantecknignar
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.9.
Överföring: Arbetsförmedlingen
Personuppgiftsbiträde: YongLogic AB
Misskötsamhet
Ändamål: Dokumentera och utreda arbetstagares misskötsamhet.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, anställningsuppgifter, e-postadress, bostadsadress, vårdkontakter och hälsa.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 2.7.7.
Hantering av anställning, arbetspraktik och arbetsträning
Ändamål: Att hantera anställning, arbetspraktik och arbetsträning.
Laglig grund: Allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, start, avslut, åtgärd, placering, närvaro, anteckningar, mål och syfte, omdöme och värderingar.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, avsnitt 3.6.
Personuppgiftsbiträde: YongLogic AB
Anställning av feriepraktikanter
Ändamål: Att kunna erbjuda arbetslivsintroduktion för ungdomar i Kumla kommun.
Laglig grund: Allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen. Vikten av säker identifiering, 3 kap. 10 § dataskyddslagen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kan ingå personuppgifter i personligt brev, önskemål om arbetsplats.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan.
Personuppgiftsbiträde: Visma Spcs AB
Söka ersättning för feriepraktikanter
Ändamål: Att söka ersättning hos Arbetsförmedlingen för feriepraktikanter, de år detta är möjligt.
Laglig grund: Allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, kön.
Lagringstid: Se kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan.
Överföring: Arbetsförmedlingen