Vård och omsorg, Boenden
Behandlingar som rör vård- och omsorgsboenden:
Verkställande av vård och omsorgsbeslut, vård-och omsorgsboende
Ändamål: Utföra beviljade insatser inom vård och omsorgsboende. Upprätta dokumentation i samband med utförande av insats.
Laglig grund: Socialtjänstlagen (SoL), rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro.
Lagringstid: Personakter för personer födda 5:e, 15:e eller 25:e i varje månad bevaras för forskning. Övriga personakter gallras efter 5 år.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Dagverksamhet, demensdagvård
Ändamål: Planera och bedriva dagverksamhet för dementa.
Laglig grund: Socialtjänstlagen (SoL), rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, Detaljerad information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro.
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Administration, Vård- och omsorgsboende
Ändamål: Administration i samband med beviljad insats vård- och omsorgsboende för att säkerställa flödet och rätt hantering av placering.
Laglig grund: Socialtjänstlagen (SoL), rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, Detaljerad information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro. Innefattar även vårdnivå, bedöming och inriktning av vård- och omsorgsboende.
Lagringstid: Personakter för personer födda 5:e, 15:e eller 25:e i varje månad bevaras för forskning. Övriga personakter gallras efter 5 år. Hyresavtal gallras efter 10 år. Övriga personuppgifter gallras vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Taxe- och avgiftsnämnden i Sydnärke.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Nyckelhantering
Ändamål: Taggar till boende och förteckning över vart nycklar går.
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, lägenhetsnummer, information om att personen har insats inom vård- och omsorgsboende. Indirekt information om hälsa.
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet.
Personuppgiftsbiträde: Phoniro AB
Larm
Ändamål: Kallelselarm, rörelselarm, gps-larm kopplat till boende/brukare. Personal ser i telefon om någon boende larmar.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, lägenhetsnummer, gps-koridinater/positionering och nformation om att personen har insats inom vård- och omsorgsboende. Indirekt information om hälsa.
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet vem som är kopplad till larmet.