Vård- och omsorg, Hemtjänst
Verkställande av vård och omsorgsbeslut, hemtjänst
Ändamål: Utföra beviljade insatser inom hemtjänsten. Upprätta dokumentation i samband med utförande av insats.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL)
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro
Lagringstid: Personakter födda 5:e, 15:e, 25:e i varje månad bevaras för forskning. Andra personuppgifter gallras vid inaktualitet eller 5 år, enligt dokumenthanteringsplanen avsnitt 8.7.2.1.
Överföring: Extern mottagare: Hälso- och sjukvård, Taxe- och avgiftsnämnden i Sydnärke (TAN)
Personuppgiftsbiträde: TietoEvery
Administration, hemtjänst
Ändamål: Adiminstration i samband med beviljad insats inom hemtjänst.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL)
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro
Lagringstid: Personakter födda 5:e, 15:e, 25:e i varje månad bevaras för forskning. Andra personuppgifter gallras vid inaktualitet eller 5 år, enligt dokumenthanteringsplanen avsnitt 8.7.2.1.
Överföring: Extern mottagare: Hälso- och sjukvård, Taxe- och avgiftsnämnden i Sydnärke (TAN)
Personuppgiftsbiträde: TietoEvery
Nyckelhantering
Ändamål: Administrera nyckelkvittenser, nyckellistor och register för nyckelfri hemtjänst
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL)
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, information om pågående aktuella insatser
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet
Personuppgiftsbiträde: Phoniro AB
Trygghetslarm
Ändamål: Administrera trygghetslarm, tillhandahålla register över trygghetslarm.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL)
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, information om pågående aktuella insatser
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet
Personuppgiftsbiträde: Doro AB
Digital tillsyn
Ändamål: Utföra tillsyn av brukare via tillsynskameror
Laglig grund: Artikel 6.1 e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL), Kamerabevakningslagen
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, videoström, information om hälsa, pågående aktuella insatser, social tillvaro
Lagringstid: Videoströmmen sparas inte. Dokumentation om insats sparas i personakt. Personakter gallras efter 5 år. Personakter födda 5:e, 15:e, 25:e i varje månad bevaras för forskning.
Personuppgiftsbiträde: Phoniro AB
Digitala inköp
Ändamål: Hjälpa brukaren med digitala inköp av livsmedel
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL)
Personuppgifter: Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, bankkortsuppgifter
Lagringstid: Inga personuppgifter sparas
Överföring: Extern mottagare: ICA
Dagliga insatser
Ändamål: Schema över vilka insatser som ska genomföras och hos vilka brukare.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen
Personuppgifter: Namn, adress, portkod, telefonnummer, information om aktuella insatser, information om att brukaren har HSL-insats
Lagringstid: Gallras efter varje arbetspass
Anhöriglista
Ändamål: För att kunna kontaka anhörig om något händer medarbetare
Laglig grund: Samtycke, Artikel 6.1a dataskyddsförordningen
Personuppgifter: Namn, adress, personnummer, telefonnummer
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet