Individ- och familjeomsorg, Kvalitéts- och utvecklingsenheten
Behandlingar som rör kvalitéts- och utvecklingsenheten:
Loggar
Ändamål: Loggar kring hädelser från system
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Patientdatalagen
Personuppgifter: Namn, personnummer, inloggning i systemet och vad personen gjort i systemet. Namn på brukare som har insats inom hemtjänsten.
Lagringstid: Gallras efter 5 år
Personuppgiftsbiträde: Journal Digital Sverige AB; Doro AB; TietoEVRY, Phoniro AB, Atea Sverige AB
Administration av dödsboanmälningar
Ändamål: Handlägga ansökningar om dödsboanmälan
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen;; Ärvdabalken
Personuppgifter: Namn, personnummer/samordningsnummer, hemvist, bostadsadress, dösdag, dödsintyg, tillgångar
Lagringstid: Gallras efter 5 år. Personakter födda 5:e, 15:e, 25:e i varje månad bevaras för forskning.
Överföring: Externa mottagare: Skatteverket
Personuppgiftsbiträde: TietoEvery
Stödinsatser för vuxna, budget- och skuldrådgivning
Ändamål: Genomföra och tillhandahålla stödinsatser för vuxna gällande budget- och skuldrådgivning.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, information om ekonomi och social tillvaro.
Lagringstid: Gallras efter 1 till 5 år. Vissa handlingar bevaras. Se dokumenthanteringsplan avsnitt 9.3.1.
Överföring: Externa mottagare: Kronofogden
Personuppgiftsbiträde: Konsumentverket
Ansökan om medel ur fonder/stiftelser
Ändamål: Handlägga ansökningar om medel ur fonder och stiftelser.
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1 e
Personuppgifter: Namn, adress, e-postadress, personnummer, telefonnumer, ip-adress, bank/kontouppgifter, Information om ekonomi och social tillvaro, hälsa
Lagringstid: Bevaras
Administration socialförvaltningens personal
Ändamål: Administrera behörigheter i verksamhetssystem, teknisk support åt personal, hantera e-legitimation (SITHS-kort).
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1 c; Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1 e
Personuppgifter: Namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, anställningsform, foto, IP-adress
Lagringstid: SITHS-kort gallras efter 5 år. Övriga personuppgifter gallras vid inaktualitet.
Personuppgiftsbiträde: Region Örebro län
Schemaplanering
Ändamål: Upprätta schema för personal
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1 c; Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1 e
Personuppgifter: Namn, personnummer, telefonnumer, e-postadress
Lagringstid: Gallras efter 2 år