Individ- och familjeomsorg, Familjeenheten
Myndighetsutövning
Ändamål: Förhandsbedöma inkomna anmälningar gällande barn. Utreda ansökningar och orosanmälningar gällande barn. Följa upp ärenden efter beviljad insats.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Myndighetsutövning, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL); Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi och uppgifter ur brottsregister.
Lagringstid: Placeringsärenden barn bevaras. Övriga handlingar gallras efter 5 år eller vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Domstol, polismyndigheten, andra kommuner, hälso- och sjukvård, Försäkringskassan och skola.
Personuppgiftsbiträde: TietoEvery, Journal Digital Sverige AB.
Familjehem, Ansökan och utredning
Ändamål: Handlägga ansökningar om att bli familjehem, kontaktfamilj eller kontaktperson. Handlägga anmälningar mot anmälningar mot uppdragstagare.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Myndighetsutövning, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi och uppgifter ur brottsregister.
Lagringstid: Gallras efter 5 år. Anmälan mot uppdragstagare bevaras. Handlingar som inkommit eller upprättats i samband med placerade barn bevaras.
Överföring: Externa mottagare: Försäkringskassan, skola, hälso- och sjukvård, domstol, polismyndigheten, andra kommuner.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Familjerätt
Ändamål: Handlägga ärenden gällande vårdnad, boende och umgänge. Hantera begäran om utdrag ur socialregister. Handlägga anmälningar och faderskap/föräldraskap. Handlägga ansökningar om adoption.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Myndighetsutövning, Artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP adress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi och uppgifter ur brottsregister.
Lagringstid: Handlingar som inkommit eller upprättats med placerade barn bevaras. Personakter för personer födda 5:e, 15:e eller 25:e varje månad undantas från gallring. Se dokumenthanteringsplan för gallring av specifika handlingar.
Överföring: Externa mottagare: Försäkringskassan, skola, hälso- och sjukvård, domstol, polis, andra kommuner och skatteverket.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Stödboende Villéngatan, stödplatser för unga och HVB
Ändamål: Dokumentera utförande av insatser.
Laglig grund: Socialtjänstlagen (SoL), Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Myndighetsutövning, Artikel 6.1 e dataskyddsförordningen: Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefon, e-postadress, detaljerad inormation om hälsa och social tillvaro.
Lagringstid: Handlingar som inkommit eller upprättats med placerade barn bevaras.
Personuppgiftsbiträde: Journal Digital Sverige AB
Råd och stödverksamhet
Ändamål: Upprätta kontakt med enskild som sökt stöd.
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa och social tillvaro (dokumenteras inte).
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Skolan och Hälso- och sjukvård.
Yttranden till andra myndigheter
Ändamål: Lämna yttranden i ärenden efter begäran från IVO, andra myndigheter och domstol samt utreda ärenden utifrån begäran.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi och uppgifter ur brottsregister.
Lagringstid: Placeringsärenden barn bevaras. Övriga handlingar gallras efter 5 år eller vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Domstol, polismyndigheten, andra kommuner, Inspektionen för vård- och omsorg, andra myndigheter.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Öppenvård
Ändamål: Utföra öppenvårdsinsatser.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi.
Lagringstid: Placeringsärenden barn bevaras. Övriga handlingar gallras efter 5 år eller vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Skola.
Personuppgiftsbiträde: Journal Digital Sverige AB.
Familjehem, Administration
Ändamål: Administration av uppdragstagare och barn som har insatsen familjehem, kontaktfamilj eller kontaktperson.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse, Artikel 6.1c dataskyddsförordningen; Socialtjänstlagen (SoL).
Personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, detaljerad information om hälsa, social tillvaro, ekonomi och uppgifter ur brottsregister.
Lagringstid: Gallras efter 5 år. Handlingar som inkommit eller upprättats i samband med placerade barn bevaras.
Överföring: Externa mottagare: Försäkringskassan, skola, hälso- och sjukvård, domstol, polismyndigheten, andra kommuner.
Personuppgiftsbiträde: Tieto Sweden AB.
Fältgruppen
Ändamål: Fältarbete i uppsökande syfte för att förebygga att barn och ungdomar utvecklar normbrytande beteende.
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, telefonnummer, skola, klass och adress.
Lagringstid: Gallras vid inaktualitet.
Överföring: Externa mottagare: Vårdnandshavare.
Digitala samtal
Ändamål: Utföra samtal med klienter digitalt.
Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Bild/videoström, för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, mobilt bank-ID, personnummer, ärendeID, enhetstillhörighet. Information om social tillvaro, uppgifter om ekonomi och hälsa.
Lagringstid: Videoström sparas inte. Användarinformation gallras vid inaktualitet. Loggar gallras vid inaktivitet.
Personuppgiftsbiträde: Digitala samtal.