Kommunikation och undersökningar
Behandlingar som rör kommunikation och undersökningar:
Medborgardialog
Ändamål: Möjliggöra för kommunens medborgare att vara delaktiga och få insyn i delar av verksamheten inom nämndens ansvarsområde. Dialogerna ger uttryck för över hur medborgarna ser på utvalda delar av nämndens uppdrag och ger en bredare bild inför att nämnden ska fatta beslut i olika frågor.
Dialogerna syftar till utveckling och förbättring av nämndens verksamhet och tjänster.
Laglig grund: Allmänt intresse, artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: IP-adress vid användning av e-tjänst. Namn och/eller användarnamn förekommer då dialog förs via sociala medier som Facebook och Instagram.
Lagringstid: Se samhällsbyggnadsnämndens informationshanteringsplan avsnitt 1.2.2.
Överföring: Kommunens Instagramkonto och Facebookkonto är öppna för vem som helst att ta del av.
Miljö- och byggnadspris
Ändamål: Utlämnande av kommunens miljö- och byggnadspris i syfte att uppmärksamma en värdefull insats inom miljöområdet eller för att belöna och uppmuntra särskilt värdefulla insatser inom byggnadsvården och byggnadskulturen.
Laglig grund: Allmänt intresse. Artikel 6.1e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, tjänstetitel, arbetsuppgifter, adress, mejladress, telefonnummer, IP-adress, fotografier och rörliga bilder.
Lagringstid: För evigt. Samtliga uppgifter arkiveras i samband med att ärendet avslutas.
Överföring: Vinnarna av priset läggs upp på kommunens hemsida med bild, namn, adress och eventuell arbetstitel.
Temperaturmätaren
Ändamål: Undersöka upplevelsen av delaktighet, engagemang och trivsel hos medarbetare inom förvaltningen.
Laglig grund: För att utföra en arbetsuppgift av ett allmänt intresse, artikel 6.1.E dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, mejladress.
Lagringstid: Se samhällsbyggnadsnämndens informationshanteringsplan avsnitt 1.5.2.
Överföring: Ingen överföring av personuppgifterna.