Lokaler
Behandlingar som rör drift och underhåll, inhyrning samt uthyrning av kommunens lokaler:
Lokalförsörjning, inhyrning och uthyrning av kommunens lokaler
Ändamål: Lokalförsörjning för kommunens verksamheter.
Laglig grund: Allmänt intresse och för att fullgöra ett avtal. Artikel 6.1.e och 6.1.b dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, företagsnamn, personnummer, organisationsnummer, adress, fastighetsförteckning, lägenhetsnummer, telefonnummer, mejladress, fotografi, bild och kortnummer för passerkort Esmikko och ID06.
Lagringstid: Se samhällsbyggnadsnämndens informationshanteringsplan avsnitt 4.5.4 och 4.5.5.
Överföring: Externa: Skatteverket och hyresgästföreningen. Interna: Samtliga förvaltningar inom Kumla kommun.
Personuppgiftsbiträde: Idemia Sverige AB och Aareon Sverige AB.
Underhåll och drift av kommunens lokaler
Ändamål: Utföra underhåll och drift av kommunens verksamhetslokaler.
Laglig grund: Fullgöra ett avtal. Artikel 6.1.b dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, företagsnamn, personnummer, organisationsnummer, adress, telefonnummer, mejladress, arbetstitel, rumsnummer/kontor, passerkort och IP-nummer.
Lagringstid: Se samhällsbyggnadsnämndens informationshanteringsplan avsnitt 4.5.6 och 4.5.7.
Överföring: Externa: Länsgården fastigheter och externa leverantörer som arbetar på uppdrag av kommunen. Interna: Samtliga förvaltningar inom Kumla kommun.
Personuppgiftsbiträde: Aareon Sverige AB.
Lokalvård
Ändamål: Utföra lokalvård av kommunens verksamhetslokaler.
Laglig grund: För att kunna fullgöra ett avtal, artikel 6.1.b dataskyddsförordningen.
Personuppgifter: Namn, titel, mejladress, telefonnummer, rumsnummer/kontor.
Lagringstid: Se samhällsbyggnadsnämndens informationshanteringsplan avsnitt 2.13.6c.
Överföring: Ingen överföring av personuppgifterna.
Personuppgiftsbiträde: Aareon Sverige AB.