Löneförvaltningen
Förvaltningsövergripande behandlingar:
Anställningsuppgifter, löneutbetalning, framtida pensionsutbetalning
Ändamål: Behandling av Anställningsuppgifter, Löneutbetalning, Framtida Pensionsutbetalning
Laglig grund:
Artikel 6.1 b dataskyddsförordningen
AFA försäkring baseras på Kollektivavtal
Arbetstidslag
Försäkringslag
Arkivlag
Inkomstskattelag § 1
Lag 2001:99 officiell statistik
Rapportering KPA Lag om inkomstgrundande ålderspension 1998:674
Lag om deklaration och kontrolluppgift 2001:1227 § 1
LAS Lagen om anställningsskydd
Sjuklönelag
Semesterlag
Personuppgifter: Namn, personnummer, adressuppgifter, telefonnummer, närmast anhörig/barn, skattetabell, löneavdrag, pensionsuppgifter, anställningsuppgifter, anställningstid, uppgifter om arbetstid och flex, arbetsplats, löneuppgifter, uppgifter om datumperioder för frånvaro.
Anteckningar: Årslöneläge, bevakningsdatum gällande anställningsperiod, procentfördelning av tjänst, lönetillägg, frånvaroperiod och omfattning, belopp omkostnadsersättning.
Lagringstid: Vissa av dina personuppgifter kommer att sparas för alltid och arkiveras efter avslutad anställning andra gallras när Lönenämnden inte längre har behov av dem, i enlighet med nämndens dokumenthanteringsplan.
Överföring:
Interna mottagare inom Kumla kommun:
- Ekonomiavdelning
- HR
- IT
Externa mottagare:
- Swedbank
- SCB
- Epassi Min friskvård
- Activay
- Försäkringskassa
- Skattemyndighet
- Adato
- PS-Utdata
- PS-Förhandling
- WIN-LAS
- TimeCare
- Pensionsmyndighet
- KPA
- Söderberg & Partners
- Sveriges kommuner och Regioner
- Media
- Privatperson
Uppgiftsskyldighet:
- Skyldighet att rapportera till Försäkringskassa
- Skyldighet att lämna statistik
- Offentlighetsprincip Skyldighet att lämna ut uppgifter
- Uppgifter till Skatteverket
- Uppgifter om sjukperiod
- Uppgifter om semester