Riktlinjer och prioriteringsordning för bokningar i Kumla kommuns lokaler och idrottsanläggningar

Som grund vid fördelning av säsongstider finns den av kultur- och fritidsnämnden beslutade "Riktlinjer och prioriteringsordning för bokningar i idrottshallar och idrottsanläggningar" som finns att läsa i sin helhet här nedan.

Sista ansökningsdatum för kommunens lokaler och idrottsanläggningar:

- 31 mars: Säsongstider på utomhusanläggningar

- 19 april: Säsongstider i inomhusanläggningar

- 30 maj: Säsongstider i ishallen

- 1 september: Säsongstider på konstgräs försäsong (1 oktober - 31 december)

- 1 december: Säsongstider på konstgräs högsäsong (1 januari - 30 april)

Arbetsprocess för säsongsbokningar

• Föreningservice informerar registrerade föreningar, företag och privatpersoner om hur kommande säsong kommer att se ut tillsammans med övrig information som är relevant att känna till.
• Ett förberedande möte med föreningar som har behov för detta kan planeras in och genomföras innan önskemål om tider skickas in.
• Registrerad bokare lämnar in sin ansökan om önskade säsongstider enligt instruktion.
• Information inhämtas om föreningarnas tävlingsverksamhet från respektive specialidrottsförbund.
• Utifrån fördelningsprinciperna görs en bedömning av inskickade önskemål. Bedömningen gäller önskade säsongstider, antalet lag samt aktivtetens behov.
• I bedömningen vägs nyttjande av bokade tider utifrån tidigare interna kontroller och avbokningar in samt hur väl antalet lag/grupper som bokaren sökt tider för stämt överens med det faktiska antalet.
• Önskemål anpassas till våra anläggningar utifrån de resurser som idrotten kräver.
• Ett säsongsschema skapas. Vid behov har Föreningsservice dialog med aktuella parter.
• Fastställda säsongsstider bokas in i bokningssystemet och bekräftelse skickas per mail.