Upphandling, e-handel och inköp

Vill du lära dig mer om hur den offentliga marknaden kan bli en affärsmöjlighet för ditt företag eller vill du diskutera hur kommunen genomför sina inköp och upphandlingar?

Det finns många företag som vill lära sig mer om offentlig upphandling och som kanske ännu inte har provat på att lämna anbud. Är du en av dem? Då kan Kumla kommun hjälpa dig genom att informera om hur en upphandling går till och vilka regler som gäller.

Kommunen kan dock inte hjälpa till med det praktiska anbudsarbetet och/eller tolka ett upphandlingsunderlag som ligger ute på annons.

Förslag och synpunkter

Har du en åsikt om hur kommunen kan utveckla och förbättra sitt arbete inom inköp- och upphandlingsområdet? Önskar du träffa oss för att presentera dig som företagare, dina erbjudanden och förslag på lösningar samt få en uppfattning om hur våra nuvarande avtal ser ut? Kommunen är mycket intresserad av att föra en marknadsdialog med er.

Hämta upphandlingsdokumenten

När du har hittat en intressant upphandling är det första steget för dig att hämta upphandlingsdokumenten från den elektroniska annonsdatabasen. I upphandlingsdokumenten står all den information som du som anbudsgivare behöver för att kunna lämna anbud.

Ställ frågor

Ju tidigare du går igenom upphandlingsdokumenten, desto mer proaktiv kan du vara med att ställa frågor i upphandlingssystemet och förbereda de dokument som ska lämnas in i samband med anbudsinlämning om du bestämmer dig för att delta i upphandlingen.

Processen för upphandlingen kan se väldigt olika ut beroende på en rad faktorer som exempelvis upphandlingens värde, kommunens rutiner och förutsättningar och vilket upphandlingsförfarande som används. Det är därför bra att vara uppmärksam när du lämnar anbud på vad som gäller för den aktuella upphandlingen.

Lämna anbud

Om affären låter intressant för ditt företag, tänk då på att:

• Följa instruktionerna som ges I upphandlingsdokumenten.
• Säkerställ att ditt anbud uppfyller alla de krav och villkor som kommunen angett I dokumenten.
• Ställ frågor. Du är anonym. Var inte rädd för att ställa frågor till oss om något är otydligt eller verkar felaktigt i upphandlingsdokumenten. Genom att ställa frågor minskar du dels risken för att göra fel, dels risken att lägga ner tid på en upphandling som riskerar att inte kunna slutföras på grund av felaktigheter. Du som ställer frågor i kommunens upphandlingssystem är alltid anonym. Svaren blir tillgängliga samtidigt för alla som deltar i upphandlingen. Det innebär även att du får ta del av svaren på de frågor som andra anbudsgivare ställt.
• Kvalitetssäkra – kontrollera att du svarat på alla frågeställningar och bifogat de dokument som efterfrågats.
• Lämna in anbudet i tid

Vad händer efter inlämnat anbud?

Kommunen utvärderar inkomna anbud i enlighet med vad som angetts i upphandlingsdokumentet och en vinnande leverantör utses. I det beskedet framgår även övriga anbud och det är enkelt att se vilka anbud som inte vann och skälen till resultatet. Det är även värdefullt att inför kommande upphandlingar veta varför ditt anbud inte blev antaget.

När vi har tecknat avtal vill vi tillsammans införa avtalet för att få ett gott samarbete under avtalsperioden. Detta innebär att vi har ett gemensamt uppstartsmöte och diskuterar rutiner, e-handel och eventuella informationsinsatser.

Vi på upphandlingsenheten pratar gärna med dig som företagare och reder ut eventuella funderingar du har.