Föreningar  

Föreningslivet är en viktig del av kommunen och vår gemensamma utveckling. Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för Kumlas invånare.

På denna sida finns diverse information som är riktad till er föreningar.

På gång

  • En person kort...


    Vill meddela att vi är lite kort om personal pga en sjukskrivning just nu, vilket kan leda till lite längre svarstider och att det blir svårare att få tag i oss på telefon.Självklart går det bra att kontakta Servicecenter, för frågor gällande bokningar, så kommer de svara efter bästa förmåga.
    Med vänliga hälsningar
    Föreningsservice

    17 april 2018
  • Tomt på kontoret!


    Föreningsservice har tomt på kontoret då vi är på utbildning tisdag och onsdag,10 och 11 april.Självklart går det bra att kontakta Servicecenter, för frågor gällande bokningar, så kommer de svara efter bästa förmåga.
    Med vänliga hälsningar
    Helena och Claes på Föreningsservice

    9 april 2018
  • Dags att skicka in önskemål om säsongstider


    Det är dags att skicka in önskemål om säsongstider i våra fullstora hallar för perioden augusti-juni. Detta gäller för Kumlaby sporthall, Skogstorp sporthall och Kumlahallen. Önskemålen skickar ni in via vår e-tjänst på länken nedan. Önskemålen ska vara oss tillhanda senast söndag 15 april. Klicka här för att komma till vår e-tjänst.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
    Bild från Kumlahallen
    26 mars 2018
  • Förtydligade riktlinjer gällande försäljning i Kumlahallen


    Kultur- och fritidsnämnden har antagit förtydligade riktlinjer gällande försäljning av livsmedel i Kumlahallen.
    De nya reglerna innebär att inga livsmedel varken får hanteras eller säljas av någon annan än den entreprenör som kultur- och fritidsförvaltningen har avtal med. Hanteringen och försäljningen får endast ske i kaféerna. Det får alltså inte heller förekomma att livsmedel skänks bort gratis av andra föreningar, organisationer etc. i eller i direkt anslutning till Kumlahallen.

    23 mars 2018
  • Nattvandring 2018


    Är det några föreningar som vill ta chansen att tjäna extra pengar genom att nattvandra under 2018?Anmäl intresse här!

    Starttid är vecka 17.

    22 mars 2018
  • Föreningsträffar 2018


    Här ser ni preliminära datum för årets föreningsträffar. Vid förändringar kommuniceras detta här och på vår facebooksida, Föreningsservice i Kumla.
    Onsdag 21 februari
    Torsdag 24 maj
    Tisdag 11 september
    Tisdag 11 december

    VÄLKOMNA!

    25 januari 2018


Skriv tabellbeskrivning här

Öppettider Servicecenter för bokning, nyckelhantering och frågor


Måndag- torsdag

08.00-17.00

Fredagar

08.00-16.00

Dag före röd dag (och afton)

08.00-13.00

Skriv tabellbeskrivning här

Extra besökstid kvällstid måste förbokas i god tid


Föreningar kan boka möten med Föreningsservice utanför ordinarie öppettider. Tänk på att boka ert besök i god tid, tillsammans hittar vi en tid som passar.



Fördelning av tider

Prioriteringsordning
Traditionella inomhusidrotter prioriteras vid fördelning av tider i kommunens sporthallar och gymnastiksalar. Vid fördelning av tider tas också hänsyn till antal medlemmar, antal lag i seriespel och divisionstillhörighet. Föreningar vars verksamhet kräver en viss typ av lokal eller anläggning har företräde oavsett divisionstillhörighet.
Bokad tid för match går före träningstid.

Tiderna fördelas utifrån den prioriteringsordning som gäller i kommunen:

1. Bidragsberättigade ungdomsföreningar som har sin tävlingssäsong under vinterhalvåret. Exempelvis inomhusidrotter som badminton, basket, handboll, innebandy, gymnastik, futsal i seriespel, med mera. Högre divisionstillhörighet går före lägre divisionstillhörighet.
Förening med bred ungdomsverksamhet tilldelas fler tider än förening med liten ungdomsverksamhet. Antal lag i seriesystem är en måttstock.
Tävlingsverksamhet går i allmänhet före träningsverksamhet.

2. Vuxenföreningar som bedriver traditionell inomhusidrott.

3. Fotbollsföreningars inomhusträning

4. Privatpersoner och företag som bedriver inomhusidrott.

Flickor/pojkar och dam/herr ska jämställas vid fördelning av tider. Det är varje förenings ansvar att se till att föreningens tider fördelas lika mellan flickor/pojkar och dam/herr.

Underlag för fördelning
Fördelningen av tider grundar sig på:

1. Prioriteringsordning

2. Antal medlemmar

3. Lag i seriespel

4. Divisionstillhörighet

5. Föreningens önskemål

Så långt det är möjligt tillgodoses föreningarnas önskemål. Det finns dock inga garantier för att önskemålen alltid uppfylls. Om överenskommelser om berättigade tider inte kan uppnås gäller procentuellt fördelning utifrån ovanstående kriterier.

Förråd för träningsmaterial erbjuds endast i den anläggning där tid tilldelats. Detta gäller inte gymnastiksalar. Övriga klubb/förrådsutrymmen fördelas efter överenskommelse och hyran för dessa utrymmen gäller enligt fastslagen taxa.

Rutin vid ansökan av tider

Inför varje säsong ska önskemål om tider och hallar lämnas in till kultur- och fritidsförvaltningen enligt fastställda ansökningsdatum. Inga bokningar förlängs automatiskt. Tiderna fördelas sedan efter den prioritets- och fördelningsprincip som gäller. Efter tidfördelningen ska föreningarna ange vilka tider som används för ungdomsverksamhet respektive seniorverksamhet och av vilket lag. Detta ligger till grund för debitering.

I samband med föreningarnas önskemål om säsongstider meddelas också om förändringar sker vad gäller tidsperiod.

Ansökan om säsongstider görs via vår e-tjänst. Där ska föreningen också ange vem eller vilka personer som är bokningsansvariga. All kontakt med Föreningsservice vad gäller tider ska ske genom dessa personer. Bokningsbekräftelse skickas till den e-postadress som föreningen uppgett. Bekräftelsen ska också kunna visas upp vid kontakt med Securitas. Det är föreningens ansvar att kontrollera att bokningen är korrekt samt uppmärksamma eventuella undantagsdatum i bokningen. 

Ansökningsdatum
Ansökan om säsongstider och arrangemang i kommunens sporthallar, gymnastiksalar och i Rackethallen ska vara Föreningsservice tillhanda senast anslaget datum, normalt sett under april månad. Tidfördelningsmöte genomförs därefter och före midsommar ska föreningen ha fått besked om tilldelade tider.

Ansökan om tider på konstgräs för höst- och vinter/vårsäsong ska vara Föreningsservice tillhanda senast anslaget datum, normalt sett under augusti månad. Besked om fördelning ges under september månad.

Samtliga ansökningar görs via kommunens e-tjänster.

Önskemål om säsongstider i kommunens fullstora hallar anmäls härlänk till annan webbplats senast söndag 15 april.

Matcher
1. Matcher bokas på ledig tid under helger
2. Match på veckodagar bokas på egen träningstid
3. Endast i undantagsfall kan matcher förläggas på annan förenings träningstid.