Förvaltningarna levererar fortlöpande handlingar till centralarkivet, varför handlingsbeståndet även utgörs av nutida material. Förutom de kommunala arkivbildarna finns här också många föreningars, privatpersoners och även en del företags arkiv. Arkivet är öppet för besök mellan måndag och fredag kl. 8.00 - 16.00 efter överenskommelse med arkivarien.
Speciella samlingar
I arkivet förvaras Samzeliussamlingen, vilken består av excerpter från jordeböcker, mantalslängder, domböcker och andra källor. Framför allt rör materialet Kumla socken.Bildarkivet
innehåller ämnesordnade fotografier från Kumla. En del av de äldre fotografierna är digitaliserade och sökbara i en databas. I kommunarkivet förvaras också enskilda fotografiska samlingar och några Kumlafotografers arkiv.Tillgängliga arkivtjänster på webben:
Arkivbildarregister, arkivförteckningar (ej komplett), olika register, webbarkiv med digitaliserade handlingar, beställning av betyg och klasslistor