Kontroller av ventilationssystemet ska göras när systemet för första gången tas i bruk men även återkommande i olika intervaller beroende på typ av byggnad och ventilationssystem.
Det är fastighetsägarens ansvar att se till att funktionskontrollen utförs, oavsett vem som nyttjar lokalen. Miljö- och byggnadsnämnden kontrollerar att ventilationskontrollen genomförs. Om byggnadens ägare inte följer reglerna om OVK eller inte åtgärdar påtalade brister, kan kommunen med stöd av plan- och bygglagen förelägga ägaren att vidta åtgärder.
Besiktningen ska utföras av en person med rätt behörighet för att godkänna funktionskontrollen. Efter genomförd kontroll ska resultatet redovisas i form av ett protokoll. Detta protokoll ska skickas till miljö- och byggnadsnämnden som bevis på att ventilationskontrollen har genomförts. Protokollet ska även anslås i den besiktigade byggnaden.
